Jak dodać administratora w sklepie Shoper?
Musimy sobie podzielić tą instrukcję wstępnie na dwa przypadki. Albo masz już działający sklep, albo masz nową, świeżo założoną licencję.
Omówimy od świeżej licencji czyli punktu pierwszego. Jeśli jesteś już "Shoperowym wyjadaczem", albo po prostu sklep masz już dłuższy czas - przejdź do punktu drugiego, który jest wspólny dla obu przypadków.
1. Mam świeżo wygenerowaną licencję
W takim przypadku na maila dostaniesz informacje o pierwszym logowaniu. Jeśli chcesz więcej poczytać o pierwszym logowaniu to tu jest pełen artykuł. A w najważniejszych punktach omówimy to sobie tu poniżej.
W mailu od Shopera otrzymasz coś takiego:
Na ten moment postępujesz zgodnie z powyższymi instrukcjami. Przejdź do panelu sklepu klikając w zamieszczony link. Link w tych pierwszych chwilach ma adres roboczy czyli sklep_z_numerkami.shoparena.pl/admin
W pierwszej wiadomości znajdziesz swój główny login oraz hasło. Wpisz je w panelu. Od razu po ich wprowadzeniu Shoper poprosi Cię o nadanie nowego hasła tylko dla Ciebie. Pamiętaj, tworzysz obecnie hasło główne dla głównego administratora. Schowaj, zapisz, nie udostępniaj!
Na ten moment powinieneś/nnaś się dostać do panelu sklepu i masz już ustanowione hasło dla siebie. Teraz dodasz nową grupę administratorów - dla pomocników w sklepie jak wgranie dodatków, zmiany pod SEO dla agencji czy do wprowadzania nowego szablonu.
2. Zalogowałem się do swojego sklepu
Dodanie admina dla nowej osoby realizujemy z poziomu panelu administracyjnego. Przejdź do swojego panelu pod adresem supersklep.pl/admin czyli tam gdzie na co dzień sprawdzasz sprzedaż.
Naszą przygodę zaczniemy od stworzenia odpowiedniej grupy administratorów z odpowiednimi uprawnieniami. Osobną parą kaloszy jest admin z wszelkimi uprawnieniami (Ty), a zupełnie inną ktoś, kto przygodnie zmienia nam coś na sklepie.
Przejdź kolejno: Ustawienia > Ogólne > Administratorzy sklepu
W prawym górnym rogu znajduje się pole "Więcej", a po jego kliknięciu znajdziesz "Dodaj grupę administratorów".
W nowych polach do uzupełnienia mamy:
- Nazwę, która ułatwi Tobie rozpoznanie co to za grupa administratorów np. wsparcie techniczne, agencja SEO czy GrowCommerce,
- Opis, jakby nazwa nie była wystarczająca, ale możesz pominąć,
- Typ dostępu, czyli czy potrzebują dostępu do plików.
Jeśli tworzysz uprawnienia na potrzeby instalacji szablonu to w ustawieniu "Typ dostępu" wybierz ostatnią opcję z panelem administracyjnym oraz webapi. Kliknij "Zapisz". Po lewej stronie odnajdziesz "Uprawnienia". Kliknij w nie.
Uprawnienia na Shoperze są stosunkowo dziwne. Generalnie np. opcja "Asortyment" pozwala administratorowi na wgranie zdjęć i grafik do szablonu. W innym wypadku nie będzie mu to dozwolone.
Wybierz do czego potrzebujesz nadać uprawnienia administratorowi. Z punktu widzenia GrowCommerce zaznacz potrzebne uprawnienia w opcji ostatniej "Odczyt, dodawanie, edycja, usuwanie". Nie potrzebujemy uprawnień do Sprzedaży, Klientów, Marketingowych, Raportów i Konfiguracji (rozliczenia). Cała reszta będzie nam potrzebna.
Ponownie kliknij "Zapisz" i przejdź do zakładki po lewej stronie - "Administratorzy". Kliknij "Dodaj Administratora".
Uzupełnij dane podstawowe nowego administratora:
- Imię i nazwisko, to jak z "Apap Noc" - nikt tego nie sprawdza czy czasem nie bierzesz w ciągu dnia.
Możesz wpisać cokolwiek - to nie ma znaczenia, o ile nie obrażasz nowego administratora, bo ten będzie widział co zostało wpisane :) - Login, którym admin zaloguje się do nowego konta, Jeśli tworzysz dla nas uprawnienia - wystarczy growcommerce
- E-mail (do resetowania hasła, do powiadomień).
Użyj maila, którego korzystasz do kontaktu z tą osobą, dla nas wystarczy [email protected] - Grupa (z danymi uprawnieniami). Użyj naszej świeżo utworzonej grupy.
- Hasło (do logowania) dla nowego administratora.
Hasło powinno być w miarę bezpieczne. Żeby się zalogować ktoś musiałby poznać login oraz hasło. Pamiętaj o kilku dziwnych znakach i cyfrach. W końcu chodzi o bezpieczeństwo Twojego sklepu.
Otwórz na komputerze notatnik i wpisz coś losowo, skopiuj i wklej kolejno: w polu "Hasło", "Powtórz hasło" oraz do maila, który wyślesz do wykonawcy. Nikt tego ręcznie nie przepisuje tylko używa kopiuj - wklej.
I Przykładowe GrowCommerce&!828729@#! jest wystarczająco bezpieczne, a wystarczyło przebiec po klawiaturze :)
Ponownie kliknij "Zapisz". 🎉 W tym momencie wszystko z ustawień jest gotowe.
3. Wiadomość do wykonawcy
Do e-maila dla wykonawcy powinno się wysłać:
- Domenę sklepu np. mojsupersklep.pl/admin lub link do sklepu z domeną roboczą np. sklep2137.shoparena.pl/admin
- Ustanowiony dla wykonawcy login
- Ustawiony email logowania, jeśli jest inny niż ten na który piszesz. Większość wykonawców spodziewa się, że ustawiono "nasz" (wykonawcy) mail.
- Ustanowione dla wykonawcy hasło logowania. Jeśli masz obsesję na punkcie bezpieczeństwa, samo hasło możesz wysłać smsem.
Jak usunąć administratora sklepu Shoper?
A co w sytuacji, kiedy uprawnienia administracyjne nie są już potrzebne? Wtedy powinniśmy usunąć taką osobę, jednocześnie odbierając jej dostęp.
W tym celu ponownie odwiedzamy nasz panel administratorów w ustawieniach i z listy wybieramy osobę, której dostęp chcemy wycofać. Klikamy na wybranego administratora, przechodząc tym samym do edycji jego danych. W prawym górnym rogu znajduje się "Więcej". Po rozwinięciu widzimy różne funkcje, w tym "Usuń tego administratora"
Po naciśnięciu zostaniemy zapytani, czy na pewno chcemy usunąć dany element. Jeśli jesteśmy pewni, klikamy "OK" i gotowe! Jeśli tworzyłeś/aś uprawnienia do wgrania szablonu, to dane admina powinno się zostawić aktywne na poczet aktualizacji szablonu w przyszości.
Po nadaniu uprawnień do logowania może zainteresować Cię:
Szablon wiadomosci e-mail dla-Shopera